Materi Komputer Akuntansi

  Materi Ajar   : Komputer Akuntansi

 Kelas : 11 Akuntansi

Pertemuan ke : 1

Pengertian Konsep komputerisasi akuntansi dan spesipikasi sistem komputer untuk mngintal program aplikasi komputer akuntansi yang dipilih.

                                       1.    Menginstall Program MYOB

Ada  lima  unsur  penting  yang  saling  terkait  dalam  sistem  komputerisasi  di semua bidang, termasuk di bidang akuntansi, yaitu

a)  Perangkat  keras  (hardwares),  yaitu  peralatan  komputer  dan  peralatan elektronik lainnya yang digunakan untuk otomatisasi akuntansi.

b)  Perangkat  lunak  (softwares),  yaitu  program  komputer  dalam hal  ini  adalah aplikasi  komputer  akuntansi.  Biasanya  untuk  menjalankan  aplikasi  ini diperlukan spesifikasi hardwares tertentu.

c)  Perangkat otak  (brainwares), yaitu tenaga manusia yang memprogram dan mengoperasikan komputer.

d)  Data input dan output. Data input adalah data yang dientri dan diproses di komputer,  sedangkan  output  adalah  data  yang  dihasilkan  atau  disebut informasi.

                                       2.    Spesipikasi

Peralatan  komputer  yang  dibutuhkan  untuk  pengoperasian program MYOB minimal mempunyai spesifikasi sebagai berikut:

  200MHz· Intel Pentium Processor with at least 64 MB RAM.

  200 MB of· Hardisk space. 

  16 bit· colour, 1024x768 screen resolution.

  Microsoft· Windows versi 2000, XP, Vista atau yang terbaru 

  Windows· compatible printer, mouse or pointing device.

                                       3.    Langkah-langkah menginstal program MYOB

         Dobel Klik file Setup

         Pilih Complete  instalation, proses instalasi berjalan secara otomatis

         Klik Yes setiap ada pertanyaan

         Klik Finish, untuk mengakhiri proses instalasi

                                      

                                       4.    Menu untuk Format Tanggal dan Simbol Mata Uang

Menu  yang  digunakan  untuk  menyesuaikan  format  tanggal  dan  simbol mata uang Indonesia adalah langsung dari program Windows yaitu:

Start > Control Panel > Date, Time, Language and Regional Options

                                       5.    Format  tanggal  pada  program  MYOB  sejak  awal  diformat  (sistem Amerika)  MM/DD/YYYY  artinya  Bulan/Tanggal/Tahun.  Hal  ini  dapat menyebabkan  kesalahan  manakala  digunakan  oleh  user  di  Indonesia karena  terbiasa  dengan  format  Tanggal/Bulan/Tahun.  Oleh  sebab  itu sebelum mengaktifkan program MYOB peserta didik perlu mengubahkan menjadi  format  tanggal  Indonesia  dan  simbol  mata  uang  Dollar  ($) diubah menjadi simbol mata uang Rupiah (Rp).

Langkah-langkah untuk mengubah format  tanggal dan  simbol mata uang sebagai berikut:

         Klik   Start  >  Control  Panel  >  Date,  Time,  Language  and Regional Options

         Klik Regional and Language Options

         Pilih Indonesia dan Klik OK, 

Pertemuan 2 :

Menjelaskan proses pembuatan file data akuntansi baru untuk perusahaan jasa

1.    Penggunaan menu pembuatan data bisnis baru

File  data  baru  adalah  file  data  akuntansi  yang  digunakan  untuk menyimpan seluruh data yang dientri ke dalam komputer. File ini  dibuat (hanya  sekali)  yaitu  pada  saat  perusahaan  melakukan  konversi  dari sistem  manual  ke  komputer  akuntansi  dengan  menggunakan  MYOB. File ini harus diberi nama oleh user dan secara otomatis program MYOB akan memberi ekstension MYOB, contoh nama file:  RID-Syn.myo. File ini akan digunakan selama perusahaan beroperasi.  Langkah-langkah  pembuatan  file  data  baru

o    Aktifkan program MYOB dengan klik Starts>MYOB Accounting Plus v18ED atau dobel klik pada ikon MYOB dilayar komputer

o    Klik Create pada tampilan Menu Awal

o    Klik Next pada tampilan Welcome Windows

2.    Input data bisnis:

§  Identitas perusahaan

§  Ketik  identitas  perusahaan.  Kolom  isian  yang  tidak  boleh dikosongkan adalah nama perusahaan  (company name). Jika telah selesai klik Next

§  Periode akuntansi

§  Ketik  periode  akuntansi,  sesuaikan  dengan  kasus  yang  ada.

§  kemudian klik Next

§  Periksa  kembali  periode  akuntansi.  Bila  ada  data  yang salah,  klik Back  dan  betulkan  data  yang  salah  tersebut.  Apabila  data  sudah benar, klik Next.

§  Pada  penyusunan daftar  akun,  pilih  cara  kedua  yaitu  mengimport daftar akun dari sebuah file dan klik Next untuk meneruskan

§  Klik Change untuk mengubah nama file dan nama folder

§  Buat Folder Data MYOB18  dalam folder  Documents dan kemudian klik folder tersebut. Ketik nama file: RID-  Namamu masing-masing dan kemudian klik Save.

§  Klik Next untuk memproses penyimpanan file, tunggu beberapa saat, kemudian  klik  Command  Centre.  Maka  tampilan  Command  Centre

3.    Pencatatan data bisnis:

o    Data identitas perusahaan

o    Data periode akuntansi

o    Data lainnya

4.    Pengecekan Informasi Perusahaan.

File  data  baru  yang  akan  digunakan  sebagai  tempat  pencatatan  data akuntansi telah disiapkan. Tapi apakah data yang telah di input ke dalam komputer  itu  benar?  MYOB  menyediakan  fasilitas  untuk  mengecek kebenaran  data,  terutama  untuk  identitas  perusahaan  dan  periode akuntansi

Langkah-langkah  untuk mengecek hasil pembuatan file data baru :

w  Klik menu Setup dan pilih Company Information.

w  Cek  kebenaran  informasi  perusahaan,  terutama  identitas  dan periode akuntansi. Jika identitas perusahaan ada yang salah dapat diedit.  Tetapi  jika  ada  data  periode  akuntansi  yang  salah  maka proses pembuatan file data baru harus diulang kembali. Klik  OK  jika keduanya benar